ملخص الوظيفة
يتولى منسق البرامج دوراً رئيسياً في تنفيذ برامج وأنشطة مركز صنعاء في عدن والمحافظات الأخرى، والعمل على بناء وتعزيز علاقات المركز مع أصحاب المصلحة على مختلف المستويات، بما في ذلك منظمات المجتمع المدني، والجهات الحكومية، والسلطات المحلية، والشركاء، والفاعلين في المجتمع المحلي، بما يدعم أعمال المركز ويسهّل تنفيذ برامجه وأنشطته.
بالإضافة إلى مهام التنسيق والتواصل، يشرف منسق البرامج على تنفيذ الأنشطة الميدانية، ويضمن جودتها وفاعلية تنفيذها، كما يقدم الدعم اللوجستي اللازم للاجتماعات وورش العمل والفعاليات ذات الصلة، كما يتولى منسق البرامج قيادة العمليات الميدانية، وضمان تنفيذ الأنشطة وفق الجداول الزمنية والميزانيات المعتمدة، وبما يتماشى مع المعايير المهنية للمركز.
يُتوقع من منسق البرامج التعامل بصورة استباقية مع تحديات الوصول، والمساهمة في تحديد حلول عملية وملائمة للتعامل معها في ظل بيئة تشغيلية معقدة ومتغيرة.
المسؤوليات الرئيسية
التنسيق
- تطوير علاقات العمل مع الجهات الحكومية، والمانحين، والشركاء، والسلطات المحلية، والجهات المجتمعية، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين، والحفاظ عليها وتعزيزها.
- التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة في عدن والمحافظات الأخرى، إلى جانب التخطيط للأنشطة الميدانية وتنسيقها والإشراف عليها، بما في ذلك الاجتماعات وورش العمل واللقاءات والفعاليات ذات الصلة، وفقًا لخطط العمل والميزانيات المعتمدة.
- تمثيل المركز في اجتماعات ومنتديات التنسيق الميدانية مع الشركاء والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين، وفقًا لما يُكلَّف به.
- تعزيز الشراكات وإمكانية الوصول إلى مختلف المحافظات من خلال تيسير التعارف وترتيب الاجتماعات ومتابعتها، بما يدعم أنشطة المركز وأهدافه.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية للمهام الميدانية، بما في ذلك السفر، وأماكن عقد الفعاليات، والتصاريح والموافقات، وتقديم الدعم للموظفين والاستشاريين والشركاء الزائرين.
المتابعة وإعداد التقارير وضمان الجودة
- متابعة مكونات الأنشطة الميدانية ضمن إطار المتابعة والتقييم (M&E) الخاص بالبرنامج، والمساهمة بصورة استباقية في تطوير الإطار وتحسينه.
- إعداد تحديثات وتقارير دورية عن الأنشطة ورفعها إلى المدير التنفيذي للسياسات والشراكات.
- دعم إعداد التقارير الداخلية وتقارير المانحين في الوقت المناسب وبصورة دقيقة، من خلال توفير البيانات التي تم التحقق منها ميدانيًا، والأمثلة والتجارب الميدانية، والوثائق ذات الصلة.
دعم الفريق
- تقديم التوجيه اليومي والدعم في معالجة المشكلات لأعضاء الفريق والباحثين الميدانيين/الميسرين، حسب الاقتضاء.
- تنسيق ترتيبات الاجتماعات وورش العمل واللقاءات، بدءًا من مرحلة التخطيط وحتى التنفيذ الميداني، بما يتوافق مع متطلبات المانحين، والسياسات الداخلية للمركز، وبروتوكولات الأمن والسلامة المعمول بها.
إدارة مكتب عدن
- الإشراف على الإدارة والتشغيل اليومي لمكتب عدن، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
مهام أخرى
- تنفيذ أي مهام ومسؤوليات أخرى ذات صلة يتم تكليفه/ا بها من قبل المشرف المباشر.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل دراسات التنمية، أو العلوم السياسية، أو العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة؛ وتُعد درجة الماجستير ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تنسيق البرامج/المشاريع، أو العمليات، أو المتابعة والتقييم (M&E)، ويفضل أن تكون الخبرة في منظمة غير حكومية، أو مركز أبحاث، أو مؤسسة بحثية، أو مشروع ممول من جهة مانحة.
- خبرة في العمل داخل اليمن أو في سياقات هشة أو متأثرة بالنزاعات، مع فهم قوي للمشهد السياسي والاجتماعي والأمني المحلي.
- مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة أنشطة متعددة في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد النهائية في ظل ضغط العمل.
- مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التعامل بفعالية مع أصحاب مصلحة متنوعين، بمن فيهم أفراد المجتمع، والسلطات المحلية، والشركاء الدوليون.
- إجادة اللغة العربية، مع مستوى مهني متقدم في اللغة الإنجليزية.
- الاستعداد والقدرة على السفر بصورة منتظمة، وعند توفر الظروف الأمنية المناسبة، إلى المناطق الواقعة خارج المدن الرئيسية.
- التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والسرية وحسن التقدير، والقدرة على التعامل بمهنية في بيئات حساسة سياسيًا.
ظروف العمل
يعمل منسق البرامج من مقر المركز في عدن، مع الالتزام بالسفر الداخلي بصورة منتظمة والتكيف مع متطلبات بيئة تشغيلية ديناميكية ومتغيرة، كما يتطلب الدور التنسيق والتواصل المنتظم مع فرق العمل والزملاء العاملين عن بُعد في مختلف أنحاء اليمن وخارجه، باستخدام أدوات التعاون والتواصل المعتمدة.
تفاصيل الوظيفة
- المدير المباشر: المدير التنفيذي للسياسات والشراكات
- نوع العقد: دوام كامل، عقد محدد المدة، قابل للتجديد وفقًا لتوفر التمويل ومستوى الأداء.
- مدة العقد: 8 أشهر، بما في ذلك فترة تجريبية مدتها 3 أشهر.
- مكان العمل: عدن، مع إمكانية السفر داخل اليمن.
- تاريخ بدء العمل: 1 أكتوبر 2026
كيفية التقديم
يُرجى من المهتمين التقديم عبر الرابط الإلكتروني التالي:
آخر موعد لتقديم الطلبات: 15 سبتمبر، 2026
لن يتم النظر إلا في الطلبات المستوفية التي تُقدَّم باللغة الإنجليزية. وسيتم التواصل مع المرشحين/المرشحات المدرجين/المدرجات في القائمة المختصرة فقط.
يلتزم مركز صنعاء بتكافؤ فرص العمل، وسيتم النظر في جميع المتقدمين/المتقدمات المؤهلين/المؤهلات للتوظيف دون تمييز على أساس العِرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنسية، أو الانتماء السياسي، أو الجنس، أو الهوية الجندرية، أو التوجه الجنسي، أو الحالة الاجتماعية، أو الإعاقة، أو العمر.
نبذة عن مركز صنعاء
مركز صنعاء للدراسات الاستراتيجية هو مركز أبحاث يمني مستقل يُنتج المعرفة ويساهم في صياغة السياسات المتعلقة باليمن والمنطقة الأوسع. تأسس المركز عام 2014، ونجح في ترسيخ مصداقيته من خلال استقلاليته، وتحليلاته الدقيقة، وقدرته على الانخراط بصورة بناءة مع مختلف الأطراف السياسية.
يتميز فريق المركز بقدرته العالية على التنقل وتعدد اللغات، حيث يقع مكتبه الرئيسي في اليمن، بينما يعمل موظفوه من مواقع مختلفة داخل اليمن والشرق الأوسط والعواصم الدولية.
يغطي عمل المركز القطاعات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والبيئية في اليمن، ويتم تنفيذه من خلال الأبحاث، والمشاركة المجتمعية، واللقاءات، والخدمات الاستشارية والفنية، باللغتين العربية والإنجليزية.