Project Officer – ضابط مشاريع
نبذة عن الوظيفة:
يُعلن مركز صنعاء للدراسات الاستراتيجية عن رغبته في توظيف ضابط مشاريع بدوام كامل. سيقوم ضابط المشاريع بدَور محوري في تنفيذ كافة أنشطة المشروع المُكلّف به، بالتنسيق مع مدير المشاريع والأقسام الأخرى في مركز صنعاء.
يتّسم فريق المركز بالديناميكية وكثرة التنقل وتعدد اللغات وخلفيات وخبرات متنوعة. يقع مكتبنا الرئيسي في اليمن، إلا أن معظم أعضاء فريقنا يعملون عن بُعد ومُوزعين في مواقع مختلفة بجميع أنحاء اليمن والشرق الأوسط ومُدن رئيسية حول العالم. تكمُن نقاط قوتنا الأساسية في تنوعنا وحس المبادرة لدينا وشبكة علاقاتنا وقدرتنا على الوصول وجرأتنا. من هذا المنطلق، نتطلع إلى ضمّ أعضاء جُدد في الفريق يُتمّمون هذه الديناميكية.
الواجبات والمسؤوليات:
- دعم مدير المشروع في تنفيذ وتقييم أنشطة المشروع.
- العمل مع مدير المشروع في دعم الفِرَق الميدانية، وتيسير الدورات التدريبية والاحتياجات اللوجستية والإدارية الأخرى.
- تنسيق وإعداد ورفع التقارير الشهرية والجداول الزمنية في الوقت المناسب.
- العمل عن كثب مع مدير المشروع والفريق المالي في إدارة ميزانية المشروع وأي طلبات دفع مرتبطة بالمشروع.
- استعراض ومتابعة الأنشطة الميدانية المُدارة من قِبل فئات المجتمع المدني وغيرها من المنظمات.
- حضور الاجتماعات والجلسات والفعاليات الأخرى المرتبطة بأنشطة المشروع.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات.
- إعداد ورفع تقرير إلى مدير المشروع والفريق المالي عن أنشطة المشروع.
- التأكد من إعداد جميع وثائق وتقارير المشروع في مواعيدها.
- تنفيذ أي أعمال أو مهام أخرى يتم إسنادها أو تكليفها من قِبل المدير المباشر.
المؤهلات والمهارات:
- شهادة بكالوريوس في أي تخصّص أو مجالات ذات صلة.
- خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات مع منظمة غير حكومية (دولية أو محلية) في مجال تنسيق البرامج وتنفيذها.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وحديثًا).
- خبرة واسعة في إعداد وكتابة التقارير.
- خبرة في العمل داخل بيئات معقدة ومتقلبة.
- خبرة واسعة في إنجاز الأهداف والنتائج المنشودة بما يتسق مع مسؤوليات الوظيفة.
- القدرة على إدارة الموارد وتخطيط الأنشطة وتنفيذها وتحقيق أفضل النتائج.
- التمتع بحس المبادرة للعمل وإحداث التغيير والتمكين وبناء الثقة.
- مهارات تحليلية قوية.
- مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارة في استخدام الحاسوب، بما في ذلك برمجيات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، والقدرة على استخدام الإنترنت.
معلومات عن الوظيفة:
- المدير المباشر: مدير المشاريع.
- طبيعة العقد: مُحدّد المدة.
- مدة العقد: 12 شهرًا، قابلة للتجديد حسب توفّر التمويل.
- الراتب: يُحدد بناء على الخبرة.
- مكان العمل: عن بُعد.
- موعد بدء العمل: في أقرب وقت ممكن.
كيفية التقدّم للوظيفة:
لمن يملك الكفاءة والرغبة بالتقديم على الوظيفة، يُرجى اتباع الرابط في الزر ادناه.
سيتم فرز طلبات المتقدمين على الوظيفة بشكل دوري وسيُنظر فقط في الطلبات الكاملة المستوفية للمعايير والمكتوبة باللغة الانجليزية، وسنقوم بالتواصل مع المتقدمين المُدرجين في القائمة المختصرة فقط.
سيُنظر في طلبات جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو لون البشرة أو الدين أو الأصل القومي أو الانتماء السياسي أو نوع الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو السن.
آخر موعد للتقديم: 5 نوفمبر 2023
عن مركز صنعاء:
مركز صنعاء للدراسات الاستراتيجية هو مركز أبحاث مستقل يسعى إلى إحداث فارق عبر الإنتاج المعرفي، مع تركيز خاص على اليمن والإقليم المجاور. تغطي إصدارات وبرامج المركز، المتوفرة باللغتين العربية والإنجليزية، التطورات السياسية والاجتماعية والاقتصادية والأمنية، بهدف التأثير على السياسات المحلية والإقليمية والدولية.
يتمتع مركز صنعاء بشبكة قوية في جميع أنحاء اليمن، مع صلات مباشرة بأبرز الشخصيات السياسية والعسكرية والأمنية، إضافة إلى زعماء القبائل والقطاع المالي والاقتصادي والصحفيين والعاملين في المجال الإنساني والمجتمع المدني وغيرهم من اللاعبين. كما كوّن المركز شبكة وحضورًا واسعين داخل المجتمع الدولي يربطه بالمنظمات الدولية والدوائر الدبلوماسية وصانعي السياسات الإقليميين والدوليين ومراكز الأبحاث والمنتديات العالمية.
تُقتبس تقارير وأبحاث مركز صنعاء على نطاق واسع في وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية، كما يتم التماس تحليل خبراء المركز بشكل دائم من قِبل اللاعبين المحليين والدوليين.
Job Summary:
The Sana’a Center for Strategic Studies is seeking a full-time Project Officer. The selected candidate will play a central role in executing all aspects of the assigned project in coordination with the Project Manager and the Sana’a Center’s other departments, including Operations, Finance, Research, and Editorial.
We are a dynamic, highly mobile, multi-lingual team with diverse backgrounds and expertise. Our main office is in Yemen, while most of our team works remotely from locations across Yemen, the Middle East, and major cities around the world. Among our core strengths are our versatility, initiative, access, networks, and audacity. We seek new team members who would complement this dynamic.
Duties and Responsibilities:
- Support the Project Manager in implementing and evaluating project activities.
- Work with the Project Manager to support field teams, facilitating training courses and other logistical and administrative needs when required.
- Coordinate the timely submission of monthly reports and timesheets.
- Work closely with the Project Manager and finance team in managing budget and any project-related payment requests.
- Review and track on-the-ground activities run by civil society groups and other partner organizations.
- Attend meetings, sessions, and other events as required for activities relating to the project.
- Prepare and organize meetings, and act as a notetaker.
- Report to the Project Manager and the finance team on the project activities.
- Ensure all project documentation and reports are produced on time.
- Perform any other duties as assigned by the line manager.
Qualification and Skills:
- Bachelor’s degree in a relevant field.
- Minimum 3 years of experience in program coordination and implementation with an international or local NGO.
- Fluency in Arabic and English, both written and verbal.
- A proven track record as a report writer.
- Experience working in complex and volatile contexts.
- A proven track record of delivering results similar to the position’s outlined responsibilities.
- An ability to manage resources to plan, deliver, and optimize results.
- Capable of initiating action and change, and empowering and building trust.
- Strong analytical skills.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Computer skills, including Microsoft Office, and familiarity with other internet platforms such as social media.
Position Details:
- Reports to: Project Manager
- Contract type: Fixed Term.
- Duration: 12-month renewable based on the fund availability.
- Starting salary: To be determined based on experience.
- Location: Remote.
- Joining date: As soon as possible.
The Sana’a Center for Strategic Studies
Founded in 2014, the Sana’a Center is one of the few independent research centers that has continued to operate in Yemen throughout the ongoing conflict. While the Center maintains cordial relations with all key stakeholders, it has remained fiercely unaligned with any of the belligerent parties. The Sana’a Center has thus maintained a unique position and the ability to work throughout Yemen and beyond.
The Center maintains a strong network across Yemen with access to key political, military and security figures, tribal leaders, the financial sector, economists, journalists, humanitarian actors, civil society, and other important stakeholders. The Center has also established a broad network and presence within the international community, connecting it to international organizations, diplomatic circles, regional and international policymakers, research centers and global forums.
The Sana’a Center’s reports and researchers are widely quoted in local, regional, and international media outlets, while the analysis of the Center’s experts is regularly sought out by local and international stakeholders.