نبذة عن فرصة التدريب
يعلن مركز صنعاء عن توفر فرصة تدريبية لـ “مساعد لوجستي (متدرب/ة) لدعم قسم الخدمات اللوجستية في تنسيق ومتابعة الأعمال اللوجستية والإدارية اليومية. وسيساهم المتدرب في ترتيب الفعاليات والأنشطة، ومتابعة طلبات الخدمات، وتنظيم الوثائق وحفظ السجلات، إلى جانب دعم مختلف الإجراءات والمهام التشغيلية.
توفر هذه الوظيفة فرصة عملية لاكتساب الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية والعمليات الإدارية، والعمل بشكل وثيق مع الزملاء في مختلف الفرق. كما سيساعد المتدرب في متابعة الترتيبات اللوجستية والاحتياجات التشغيلية وضمان إنجازها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق ومتابعة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بالسفر والفعاليات.
- ضمان جمع ومعالجة المستندات اللوجستية المطلوبة في الوقت المحدد، وتزويد الجهات المعنية بالتحديثات والمعلومات في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالجوانب اللوجستية والتنسيق مع الفرق المعنية لضمان تقديم الدعم بدقة وفي الوقت المناسب.
- دعم عمليات المشتريات، بما في ذلك تنسيق الطلبات، وتنظيم الوثائق، والمتابعة حسب الحاجة.
- تنسيق ومتابعة طلبات الخدمات لضمان معالجتها واستكمالها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات وأنظمة متابعة دقيقة للطلبات والأنشطة والمعلومات ذات الصلة، وضمان تحديثها والمتابعة بشأنها في الوقت المناسب.
- تنظيم الوثائق وحفظها وأرشفتها بما يضمن حفظ السجلات بصورة سليمة، والحفاظ على سريتها وأمنها، وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- المساعدة في تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية الأخرى حسبما يطلب مدير الدعم، بما يضمن التنفيذ الفعال لأنشطة المنظمة.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو الإدارة، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذو صلة.
- الخبرة السابقة في مجال الخدمات اللوجستية، أو الإدارة، أو تنسيق الفعاليات، أو أي مجال ذو صلة ميزة إضافية.
- مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات جيدة في التنظيم والتنسيق، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة، ومتابعة الطلبات، والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.
- اجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace أو الأدوات المماثلة.
تفاصيل التدريب
- المشرف المباشر: مدير الموارد البشرية والدعم.
- نوع العقد: اتفاقية تدريب.
- مدة التدريب: ثلاثة أشهر، قابلة للتجديد بناءً على توفر التمويل.
- مكان التدريب: مدينة عدن أو عن بُعد
- تاريخ البدء المتوقع: 1 ديسمبر 2026.
كيفية التقديم
يُرجى من المهتمين التقديم عبر الرابط الإلكتروني التالي:
آخر موعد لتقديم الطلبات: 15 سبتمبر، 2026
لن يتم النظر إلا في الطلبات المستوفية التي تُقدَّم باللغة الإنجليزية. وسيتم التواصل مع المرشحين/المرشحات المدرجين/المدرجات في القائمة المختصرة فقط.
يلتزم مركز صنعاء بتكافؤ فرص العمل، وسيتم النظر في جميع المتقدمين/المتقدمات المؤهلين/المؤهلات للتوظيف دون تمييز على أساس العِرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنسية، أو الانتماء السياسي، أو الجنس، أو الهوية الجندرية، أو التوجه الجنسي، أو الحالة الاجتماعية، أو الإعاقة، أو العمر.