Project Manager – مدير مشاريع
نبذة عن الوظيفة:
يُعلن مركز صنعاء للدراسات الاستراتيجية عن رغبته في توظيف مدير مشاريع بدوام كامل. سيقوم مدير المشاريع بدَور محوري في إدارة كافة جوانب وأنشطة المشروع المُكلف به، بالتنسيق مع الأقسام الأخرى في مركز صنعاء.
يتّسم فريق المركز بالديناميكية وكثرة التنقل وتعدد اللغات وخلفيات وخبرات متنوعة. يقع مكتبنا الرئيسي في اليمن، إلا أن معظم أعضاء فريقنا يعملون عن بُعد ومُوزعين في مواقع مختلفة بجميع أنحاء اليمن والشرق الأوسط ومُدن رئيسية حول العالم. تكمُن نقاط قوتنا الأساسية في تنوعنا وحس المبادرة لدينا وشبكة علاقاتنا وقدرتنا على الوصول وجرأتنا. من هذا المنطلق، نتطلع إلى ضمّ أعضاء جُدد في الفريق يُتمّمون هذه الديناميكية.
الواجبات والمسؤوليات:
- إدارة كافة أنشطة المشروع أو المشاريع المُكلف به.
- التقيّد بالسياسات والإجراءات المتّبعة في مركز صنعاء.
- إعداد كافة الخطط والوثائق المتعلقة بالمشروع والاحتفاظ بها، بما في ذلك خطط العمل، والموازنة، والمراقبة، والتقييم، والمساءلة، والتعلم، وخطط المشتريات.
- العمل عن كثب، وتنسيق مخرجات المشروع مع المسؤولين الفنيين ذوي الصلة، ومسؤولي المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم، وقسم البحوث وقسم التحرير.
- دعم موظفي المشروع عبر توفير التوجيه المناسب والدعم الإداري لهم لتنفيذ الأنشطة بما يتسق مع الأهداف المحددة في المقترح المعتمد من المانحين.
- التعاون مع الزملاء الآخرين في مركز صنعاء والشركاء والمانحين في تنفيذ المشروع.
- التأكد من تنفيذ المشروع بطريقة مبنية على أساس التشاور والمشاركة مع مراعاة اعتبارات النوع الاجتماعي.
- تولي زمام المبادرة في إعداد تقارير منتصف المدة والتقارير النهائية للجهة المانحة بالتعاون مع فِرَق المشروع والفِرَق الفنية والبحثية ومديرة المنح وفِرَق الدعم.
- صياغة التقارير السردية واستكمال الإجراءات المحاسبية والمالية بما يستوفي متطلبات مركز صنعاء والمانحين.
- تنفيذ الأنشطة المرتبطة بالمراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم بالتعاون مع مسؤول المراقبة والتقييم، وإعداد التقارير ذات الصلة.
- رفع تقارير دورية إلى مجلس الإدارة لتسليط الضوء على الأعمال التي أُنجزت والتحديات التشغيلية.
- المساهمة في بناء قدرات موظفي المشروع ونقل المهارات الأساسية إليهم.
- دعم وتعزيز جودة المشروع من خلال تنظيم فعاليات مثل ورش عمل تثقيفية ودورات تدريبية.
- تولي زمام المبادرة في التواصل مع الجهات المانحة والشركاء، بالتنسيق المُسبق مع إدارة المركز.
- تنفيذ أي أعمال أو مهام أخرى يتم إسنادها أو تكليفها من قِبل المدير المباشر.
المؤهلات والمهارات:
- شهادة ماجستير أو بكالوريوس في أي تخصّص أو مجالات ذات صلة.
- خبرة عمل لا تقل عن 3-4 سنوات مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية، في إدارة البرامج/ تنفيذ المشاريع الكبيرة.
- خبرة في إدارة الموازنات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وحديثًا).
- مهارة في إعداد وكتابة التقارير.
- خبرة في العمل داخل بيئات معقدة ومتقلبة.
- خبرة كبيرة في إنجاز الأهداف والنتائج المنشودة بما يتسق مع مسؤوليات الوظيفة.
- مهارات قيادية.
- القدرة على إدارة الموارد وتخطيط الأنشطة وتنفيذها وتحقيق أفضل النتائج.
- التمتع بحس المبادرة للعمل وإحداث التغيير والتمكين وبناء الثقة.
معلومات عن الوظيفة:
- المدير المباشر: المدير التنفيذي للسياسات والشراكات.
- طبيعة العقد: مُحدّد المدة.
- مدة العقد: 12 شهرًا، قابلة للتجديد حسب توفّر التمويل.
- الراتب: يُحدد بناء على الخبرة.
- مكان العمل: عن بُعد.
- موعد بدء العمل: في أقرب وقت ممكن.
كيفية التقدّم للوظيفة:
لمن يملك الكفاءة والرغبة بالتقديم على الوظيفة، يُرجى اتباع الرابط في الزر ادناه.
سيتم فرز طلبات المتقدمين على الوظيفة بشكل دوري وسيُنظر فقط في الطلبات الكاملة المستوفية للمعايير والمكتوبة باللغة الانجليزية، وسنقوم بالتواصل مع المتقدمين المُدرجين في القائمة المختصرة فقط.
سيُنظر في طلبات جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو لون البشرة أو الدين أو الأصل القومي أو الانتماء السياسي أو نوع الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو السن.
آخر موعد للتقديم: 5 نوفمبر 2023
عن مركز صنعاء:
مركز صنعاء للدراسات الاستراتيجية هو مركز أبحاث مستقل يسعى إلى إحداث فارق عبر الإنتاج المعرفي، مع تركيز خاص على اليمن والإقليم المجاور. تغطي إصدارات وبرامج المركز، المتوفرة باللغتين العربية والإنجليزية، التطورات السياسية والاجتماعية والاقتصادية والأمنية، بهدف التأثير على السياسات المحلية والإقليمية والدولية.
يتمتع مركز صنعاء بشبكة قوية في جميع أنحاء اليمن، مع صلات مباشرة بأبرز الشخصيات السياسية والعسكرية والأمنية، إضافة إلى زعماء القبائل والقطاع المالي والاقتصادي والصحفيين والعاملين في المجال الإنساني والمجتمع المدني وغيرهم من اللاعبين. كما كوّن المركز شبكة وحضورًا واسعين داخل المجتمع الدولي يربطه بالمنظمات الدولية والدوائر الدبلوماسية وصانعي السياسات الإقليميين والدوليين ومراكز الأبحاث والمنتديات العالمية.
تُقتبس تقارير وأبحاث مركز صنعاء على نطاق واسع في وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية، كما يتم التماس تحليل خبراء المركز بشكل دائم من قِبل اللاعبين المحليين والدوليين.
Job Summary:
The Sana’a Center for Strategic Studies is seeking a full-time Project Manager. The selected candidate will play a central role in managing all aspects of the assigned project in coordination with the Sana’a Center’s other departments, including Operations, Finance, Research, and Editorial.
We are a dynamic, highly mobile, multi-lingual team with diverse backgrounds and expertise. Our main office is in Yemen, while most of our team works remotely from locations across Yemen, the Middle East, and major cities around the world. Among our core strengths are our versatility, initiative, access, networks, and audacity. We seek new team members who would complement this dynamic.
Duties and Responsibilities:
- Manage all aspects of assigned project(s).
- Adhere to Sana’a Center policies and procedures.
- Develop and maintain overall project plans and documents, including work, budget, MEAL, and procurement plans.
- Work closely and coordinate the project deliverables with the relevant technical leads, MEAL officers, and the research and editorial departments.
- Support staff to provide appropriate guidance and managerial support to implement the project according to the objectives outlined in the donor-approved proposal.
- Implement the project in collaboration with other Sana’a Center colleagues, partner agencies, and donors.
- Ensure that the project is implemented in a consultative, participative, and gender-sensitive way.
- Lead in preparing mid-term and final reports for the donor in collaboration with program teams, technical and research teams, the grants manager, and support teams. Draft narrative reports and complete financial accounting to meet Sana’a Center and donor requirements.
- In collaboration with the MEAL Officer, implement monitoring, evaluation and learning activities, and prepare the associated reports.
- Provide regular progress reports to the management board highlighting operational successes and challenges.
- Build the capacity of project staff and transfer key skills.
- Support and promote program quality by conducting project-strengthening activities such as learning workshops and training events.
- Lead communication with donors and partners in coordination with the Center’s senior management.
- Perform any other duties as assigned by the line manager.
Qualification and Skills:
- Bachelor’s degree or master’s degree in a relevant field.
- A minimum of 3-4 years of experience in program management/senior-level project implementation with an international or local NGO.
- Experience managing medium to large budgets.
- Fluency in Arabic and English, both written and verbal.
- Report writing skills.
- Experience working in complex and volatile contexts.
- A proven track record of delivering results similar to the position’s outlined responsibilities.
- Leadership skills.
- The ability to manage resources to plan, deliver, and optimize results.
- Capable of initiating action and change, and empowering and building trust.
Position Details:
- Reports to: Co-Executive Director for Policy and Partnerships
- Contract type: Fixed Term.
- Duration: 12-month renewable based on the fund availability.
- Starting salary: To be determined based on experience.
- Location: Remote.
- Joining date: As soon as possible.
The Sana’a Center for Strategic Studies
Founded in 2014, the Sana’a Center is one of the few independent research centers that has continued to operate in Yemen throughout the ongoing conflict. While the Center maintains cordial relations with all key stakeholders, it has remained fiercely unaligned with any of the belligerent parties. The Sana’a Center has thus maintained a unique position and the ability to work throughout Yemen and beyond.
The Center maintains a strong network across Yemen with access to key political, military and security figures, tribal leaders, the financial sector, economists, journalists, humanitarian actors, civil society, and other important stakeholders. The Center has also established a broad network and presence within the international community, connecting it to international organizations, diplomatic circles, regional and international policymakers, research centers and global forums.
The Sana’a Center’s reports and researchers are widely quoted in local, regional, and international media outlets, while the analysis of the Center’s experts is regularly sought out by local and international stakeholders.